Come iscriversi
La segreteria organizzativa fornirà un servizio di assistenza dalla fase di prenotazione sino al termine del torneo, aiutando i partecipanti a scegliere le soluzioni di soggiorno più adeguate alle loro esigenze.
In caso di annullamento dell’evento sportivo per motivi di sicurezza sanitaria viene previsto il rimborso delle quote versate. Una garanzia in più e zero pensieri.
L’iscrizione prevede un acconto pari al 50% dell’importo totale. Con l’acconto dovrà essere versato l’intero importo degli eventuali trasferimenti, polizze infortuni e polizze di rinuncia viaggio. L’acconto dovrà essere versato entro martedì 5 aprile per la Spring Edition ed entro martedì 7 giugno per la Summer Edition. Sarà possibile perfezionare l’iscrizione anche con un’unica soluzione di pagamento: acconto + saldo con versamento da effettuarsi non oltre martedì 5 aprile per la Spring Edition e non oltre martedì 7 giugno per la Summer Edition.
Il saldo dovrà essere versato non oltre venerdì 8 aprile per la Spring Edition e non oltre venerdì 10 giugno per la Summer Edition. Per pagamento con bonifico bancario bisognerà indicare nella causale: Saldo Trofeo BVJ e nome del gruppo sportivo e del Responsabile della pratica d’iscrizione; copia del bonifico dovrà essere inviata a mezzo e-mail alla segreteria organizzativa, così come indicato nella procedura di iscrizione. Per pagamento con carta di credito sarà sufficiente dare comunicazione a mezzo e-mail dell’avvenuto saldo. In caso di pagamento tramite bonifico bancario, per facilitare le pratiche amministrative, si chiede gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni lavorativi tra la data di valuta del pagamento e l’invio della documentazione che, in ogni caso, dovrà avvenire entro i termini di scadenza indicati.
Per i recessi dal contratto prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 10 delle “Condizioni generali di vendita”. Attenzione: riteniamo importante informare circa l’esistenza di penali applicate in caso di recesso. In fase di prenotazione, pertanto, è consigliata la stipula della Polizza rinuncia viaggio.
La lista atleti dovrà essere compilata per ciascuna categoria di gioco seguendo la procedura di iscrizione online. Ogni eventuale modifica alla lista atleti potrà essere effettuata anche successivamente all’iscrizione, sempre online oppure al momento dell’accreditamento. La formazione delle squadre andrà depositata al momento dell’accreditamento, consegnando il “Prospetto squadre” compilato.
